راهنمای جامع مدارک لازم برای پاسپورت در سال 1404

سفر به هر مقصدی، چه برای یک تعطیلات رویایی باشد، چه برای ادامه تحصیل، اهداف کاری یا یک سفر زیارتی، با یک مدرک کوچک اما حیاتی آغاز می‌شود: گذرنامه یا همان پاسپورت معتبر. بدون این دفترچه کوچک، مرزهای جغرافیایی به دیوارهایی بلند تبدیل می‌شوند. اولین قدم برای عبور از این دیوارها، دریافت یا تمدید پاسپورت است. اما مدارک لازم برای پاسپورت در سال 1404 چیست و شرایط دریافت یا تمدید آن چگونه است؟ در این راهنمای جامع به تمام این سوالات پاسخ می‌دهیم و شما را قدم به قدم در مسیر اخذ یا تمدید گذرنامه همراهی می‌کنیم.

دریافت پاسپورت ایران

پاسپورت چیست؟

پاسپورت (Passport) یا گذرنامه، یکی از مهم‌ترین مدارک هویتی برای شهروندان ایرانی است که امکان خروج از کشور و سفر به مقاصد خارجی را فراهم می‌کند. این دفترچه معتبر و بین‌المللی حاوی اطلاعات شخصی مانند نام، عکس، شماره ملی و کد گذرنامه است و در واقع هویت شما را در خارج از مرزهای ایران تایید می‌کند. بدون داشتن پاسپورت، عملا امکان سفر به هیچ کشوری، حتی برای تفریح، تحصیل یا درمان، وجود ندارد.

البته اهمیت پاسپورت فقط در امکان سفر خلاصه نمی‌شود. این مدرک در بسیاری از کشورها به عنوان سندی رسمی برای انجام کارهای حقوقی یا اداری نیز شناخته می‌شود. برای مثال، هنگام افتتاح حساب بانکی، دریافت ویزا یا حتی اقامت در هتل‌های خارجی، پاسپورت شما نخستین مدرکی است که از شما درخواست می‌شود. بنابراین داشتن یک گذرنامه معتبر و به‌روز برای هر ایرانی، نه تنها دروازه‌ای به جهان، بلکه ابزاری برای حفظ هویت و امنیت در سفرهای بین‌المللی است.

هزینه پاسپورت 1404 چقدر است؟

یکی از اولین و پرتکرارترین سوالات متقاضیان، هزینه نهایی دریافت گذرنامه است. این هزینه‌ها سالانه توسط پلیس مهاجرت و گذرنامه ناجا تعیین و ابلاغ می‌شود و شامل چندین بخش مختلف است که پرداخت مجموع آن‌ها الزامی است.

در جدول زیر، جزئیات کامل هزینه‌های صدور یا تمدید پاسپورت در سال 1404 را مشاهده می‌کنید:

جدول هزینه‌های دریافت گذرنامه در سال 1404

توجه داشته باشید که تمام مبالغ بالا باید صرفا از طریق دستگاه کارتخوان (POS) موجود در دفاتر پلیس +10 پرداخت شوند و هیچ‌گونه پرداخت آنلاین یا کارت به کارت برای این منظور معتبر و قانونی نیست.

تغییرات هزینه ها و نکات تکمیلی

در بالا در خصوص هزینه‌های رسمی و قانونی دریافت گذرنامه در سال 1404 توضیح دادیم. این هزینه‌ها هر ساله از سوی پلیس +10 اعلام شده و در سایت رسمی پلیس +10 هم قابل مشاهده است و به صورت یک قانون‌نامه رسمی برای همه شعب پلیس به اضافه 10 عمل می‌کند.

با این حال، همیشه توصیه می‌شود که مبلغی کمی بیشتر از این عدد در کارت بانکی خود به همراه داشته باشید تا در صورت تغییرات ناگهانی یا تعرفه‌های متفاوت در شهرهای مختلف، دچار مشکل نشوید.

علاوه بر هزینه‌های اصلی دریافت یا تمدید پاسپورت، برخی هزینه‌های جانبی نیز ممکن است وجود داشته باشد که باید در نظر بگیرید. این هزینه‌ها شامل موارد زیر است:

• هزینه‌های محضری: برای بانوان متاهل (جهت تنظیم رضایتنامه همسر) یا افراد زیر 18 سال (برای اجازه ولی قانونی)، هزینه جداگانه‌ای در دفتر اسناد رسمی پرداخت می‌شود.
•  ترجمه رسمی مدارک: در موارد خاص، ممکن است نیاز به ترجمه اسناد داشته باشید که هزینه آن بر عهده متقاضی است.
• هزینه پست: هزینه ارسال گذرنامه با پست پیشتاز معمولا در هزینه‌های خدمات دفتر لحاظ می‌شود، اما بهتر است از این موضوع اطمینان حاصل کنید.

قبل از مراجعه، حتما از کامل بودن مدارک و کافی بودن موجودی کارت بانکی خود مطمئن شوید تا فرآیند درخواست گذرنامه شما به سرعت و بدون معطلی انجام شود.

نحوه دریافت گذرنامه

مدارک لازم برای پاسپورت 1404

آماده‌سازی مدارک لازم برای پاسپورت، مهمترین مرحله پیش از مراجعه به دفاتر پلیس +10 است. به همراه داشتن یک پرونده کامل و بدون نقص، فرآیند ثبت‌نام را از چند ساعت به چند دقیقه کاهش می‌دهد و از رفت‌وآمدهای اضافی جلوگیری می‌کند.

مدارک عمومی و مشترک برای همه متقاضیان

این مدارک برای تمام افراد، اعم از زن و مرد، مجرد و متاهل، الزامی است:

• اصل و کپی شناسنامه عکس‌دار: برای افراد بالای 15 سال، شناسنامه باید حتما عکس‌دار باشد. در صورت تعویض شناسنامه، ارائه شناسنامه جدید الزامی است.
• اصل و کپی کارت ملی هوشمند: اگر کارت ملی هوشمند خود را دریافت نکرده‌اید، ارائه رسید ثبت‌نام آن نیز قابل قبول است.
• اصل آخرین پاسپورت معتبر: در صورتی که برای تمدید گذرنامه اقدام می‌کنید، ارائه پاسپورت قبلی الزامی است. اگر پاسپورت شما مفقود شده، باید برگه گزارش مفقودی از پلیس را ارائه بدهید.
• یک قطعه عکس بیومتریک: این عکس باید جدید، رنگی، با پس‌زمینه کاملا سفید و تمام‌رخ باشد. عکس در خود دفاتر پلیس +10 گرفته می‌شود.

شرایط عکس بیومتریک برای گذرنامه

عکس پاسپورت یکی از حساس‌ترین مدارک است و باید دقیقا طبق استانداردهای زیر باشد:

• برای آقایان: بدون کلاه، عینک، کراوات، پیرسینگ و آرایش موی غیرمتعارف. گوش‌ها و پیشانی باید کاملا مشخص باشند. پوشیدن لباس یقه‌دار ساده و بدون طرح توصیه می‌شود.
• برای بانوان: حجاب کامل با روسری یا مقنعه ساده و تیره (بدون طرح)، به طوری که گردی کامل صورت مشخص باشد. بدون آرایش غلیظ، عینک و زیورآلات. دختران بالای 6 سال نیز ملزم به داشتن حجاب کامل هستند.

نکات ویژه برای شاغلان نیروهای مسلح

افرادی که در نیروهای مسلح (ارتش، سپاه، نیروی انتظامی) شاغل هستند یا به تازگی بازنشسته شده‌اند، باید مدارک زیر را ارائه بدهند:

• شاغلان: نامه موافقت حفاظت اطلاعات یگان مربوطه که به صورت کتبی صادر شده باشد.
• بازنشستگان: اگر کمتر از 5 سال از بازنشستگی گذشته باشد، همچنان ارائه نامه از حفاظت اطلاعات یگان الزامی است. بازنشستگانی که بیش از 5 سال از خدمت آن‌ها گذشته، تنها با ارائه کارت کانون بازنشستگان و حکم بازنشستگی می‌توانند اقدام کنند.

پیش از مراجعه به دفاتر، حتما تمام مدارک را دوباره بررسی کنید. هرگونه مغایرت اطلاعات در شناسنامه و کارت ملی یا نقص در پرونده، روند صدور پاسپورت را متوقف خواهد کرد.

نحوه دریافت گذرنامه

مدارک تمدید پاسپورت برای بانوان در سال 1404

شرایط قانونی برای صدور پاسپورت بانوان، بر اساس وضعیت تاهل آن‌ها متفاوت است. اگر بانویی هستید که برای اولین بار یا برای تمدید گذرنامه خود اقدام می‌کنید، حتما به این بخش توجه ویژه‌ای داشته باشید تا با آمادگی کامل به دفاتر پلیس +10 مراجعه کنید.

مدارک مورد نیاز پاسپورت بانوان متاهل

علاوه بر تمام مدارک عمومی که در بخش قبل ذکر شد، مهم‌ترین مدرک برای بانوان متاهل، رضایتنامه محضری همسر است.

•  رضایتنامه رسمی همسر: همسر شما باید با حضور در یکی از دفاتر اسناد رسمی، فرم رضایت برای خروج از کشور شما را امضا کند. این رضایتنامه باید تاریخ‌دار و معتبر باشد .
• گواهی فوت یا شناسنامه باطل‌شده همسر: بانوانی که همسرشان فوت کرده است، با ارائه اصل گواهی فوت یا شناسنامه باطل‌شده همسر، نیازی به رضایتنامه ندارند.
• اصل طلاق‌نامه: بانوان مطلقه با ارائه اصل سند طلاق، از شرط رضایتنامه همسر معاف هستند.

یک استثنای مهم: اگر در سند ازدواج شما، حق خروج از کشور به صورت رسمی به عنوان یکی از شروط ضمن عقد قید شده باشد، دیگر نیازی به دریافت رضایتنامه محضری از همسر در هر بار تمدید پاسپورت نخواهید داشت. در این صورت، باید اصل سند ازدواج را به همراه داشته باشید.

دریافت پاسپورت زنان بدون اجازه همسر

اشاره کردیم که در قانون ایران، دریافت گذرنامه برای زنان متاهل منوط به اجازه همسر است. با این حال، در شرایط خاص، اگر زن برای درمان یا پیگیری مسائل پزشکی نیاز جدی به خروج از کشور داشته باشد و همسرش اجازه خروج ندهد، می‌تواند از طریق دادگاه اقدام کند.

در این موارد، زن با ارائه مدارک پزشکی معتبر و نظر پزشک متخصص، دادخواست خود را مطرح می‌کند و دادگاه پس از بررسی ضرورت سفر درمانی، می‌تواند حکمی صادر کند که به استناد آن اداره گذرنامه موظف به صدور پاسپورت برای وی شود. به این ترتیب، رای دادگاه در چنین شرایطی جایگزین رضایت همسر می‌شود و زن امکان دریافت گذرنامه و خروج از کشور را پیدا می‌کند.

 

اداره گذرنامه

مدارک ویژه بانوان مجرد و دختران زیر 18 سال

بانوان مجرد بالای 18 سال نیازی به اجازه هیچ شخص دیگری ندارند و تنها با ارائه مدارک عمومی می‌توانند برای دریافت پاسپورت اقدام کنند. اما برای دختران زیر 18 ساله و مجرد، ارائه اجازه‌نامه رسمی و محضری از پدر یا قیم قانونی آن‌ها الزامی است. بدون این مدرک، درخواست پاسپورت ثبت نخواهد شد.

مدارک تمدید گذرنامه برای آقایان در سال 1404

برای آقایان، مهمترین مدرک اختصاصی برای دریافت پاسپورت، مدرکی است که وضعیت نظام وظیفه عمومی آن‌ها را مشخص می‌کند. بدون تعیین تکلیف در این مورد، صدور پاسپورت برای آقایان زیر 50 سال امکان‌پذیر نیست.

مدارک ویژه آقایان با توجه به وضعیت نظام وظیفه

این افراد در چند گروه دسته‌بندی می‌شوند:

1. آقایان بالای 50 سال: این دسته از متقاضیان نیازی به ارائه هیچ مدرکی مبنی بر وضعیت نظام وظیفه ندارند و تنها با ارائه مدارک عمومی می‌توانند گذرنامه خود را دریافت یا تمدید کنند .
2. آقایان زیر 50 سال (با کارت پایان خدمت یا معافیت): ارائه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت هوشمند به همراه کپی آن الزامی است. کارت‌های قدیمی یا کاغذی قابل قبول نیستند و باید حتما به کارت هوشمند تبدیل شده باشند.
3. مشمولان و دانشجویان: افرادی که در حال تحصیل هستند یا به هر دلیلی هنوز کارت پایان خدمت ندارند (مشمول غایب نباشند)، باید مجوز خروج از کشور را از سازمان نظام وظیفه دریافت کنند.
4. پسران زیر ۱۸ سال: این افراد نیازی به کارت پایان خدمت ندارند؛ اما باید مانند دختران، اجازه‌نامه محضری از پدر یا قیم قانونی خود را ارائه دهند.

دریافت مجوز خروج از کشور از سامانه سخا

دانشجویان و دانش‌آموزان می‌توانند با مراجعه به سامانه اینترنتی سخا (sakha.epolice.ir) و سپردن وثیقه مورد نیاز (بسته به نوع سفر زیارتی، علمی یا سیاحتی)، مجوز خروج از کشور را به صورت آنلاین دریافت کنند. این مجوز به صورت سیستمی برای دفاتر پلیس +10 ارسال می‌شود و نیاز به ارائه نسخه فیزیکی آن نیست .

سامانه سخا

درخواست تمدید آنلاین پاسپورت 1404 چگونه است؟

خبر خوب برای کسانی که به دنبال راهی سریع‌تر و آسان‌تر هستند، امکان ثبت نام پاسپورت آنلاین است. این خدمت از طریق اپلیکیشن پلیس من ارائه می‌شود و می‌تواند شما را از مراجعه حضوری به دفاتر پلیس +10 بی‌نیاز کند. البته ثبت آنلاین گذرنامه تحت شرایط خاص انجام می‌شود.

مراحل درخواست تمدید آنلاین پاسپورت

برای ثبت آنلاین درخواست تمدید پاسپورت، کافی است 5 مرحله زیر را طی کنید:

۱. دانلود و نصب اپلیکیشن پلیس من: این اپلیکیشن را از فروشگاه‌های معتبر ایرانی دانلود و نصب کنید.

۲. احراز هویت: با کد ملی و شماره موبایلی که به نام خودتان است، در اپلیکیشن ثبت‌نام و احراز هویت کنید.

۳. ورود به بخش گذرنامه: از منوی خدمات، گزینه گذرنامه و سپس صدور یا تمدید گذرنامه را انتخاب کنید.

۴. بارگذاری مدارک: باید تصاویر اسکن شده و واضح از تمام مدارک لازم را بارگذاری کنید. این مدارک شامل موارد زیر هستند:

• تمام صفحات شناسنامه
• پشت و روی کارت ملی هوشمند
• عکس بیومتریک استاندارد
• صفحه اول پاسپورت قبلی (در صورت تمدید)

• مدارک اختصاصی (کارت پایان خدمت برای آقایان، رضایتنامه محضری برای بانوان متاهل)

۵. پرداخت آنلاین هزینه‌ها: تمام هزینه‌های صدور پاسپورت را از طریق درگاه پرداخت امن موجود در خود اپلیکیشن واریز کنید.

 پس از بررسی و تایید مدارک توسط کارشناسان، درخواست شما نهایی شده و گذرنامه چاپ می‌شود. پاسپورت جدید طی چند روز کاری با پست پیشتاز به آدرس ثبت شده توسط شما ارسال خواهد شد.

نکات کلیدی برای تمدید آنلاین پاسپورت

این سرویس (تمدید آنلاین گذرنامه) تنها برای افرادی فعال است که در یک سال اخیر حداقل یک بار برای خدمات دیگر (مانند گواهینامه) به دفاتر پلیس +10 مراجعه کرده و اثر انگشت الکترونیکی خود را ثبت کرده باشند. تصاویر مدارک باید کاملا خوانا، بدون حاشیه اضافی و با کیفیت بالا باشند. هرگونه نقص در مدارک، فرآیند را متوقف می‌کند. همچنین توجه داشته باشید که آدرس پستی خود را با دقت کامل وارد کنید، زیرا گذرنامه دقیقا به همان آدرس ارسال می‌شود.

مدت زمان صدور پاسپورت 1404

پس از ثبت درخواست، چه به صورت حضوری و چه آنلاین، سوال بعدی این است که پاسپورت چه زمانی به دست ما می‌رسد؟ مدت زمان صدور پاسپورت به عوامل مختلفی بستگی دارد؛ اما به طور کلی و طبق اعلام رسمی پلیس مهاجرت، بازه زمانی مشخصی برای آن تعریف شده است که به صورت زیر است:

جدول مدت زمان صدور گذرنامه در سال 1404

عوامل موثر بر تاخیر در صدور پاسپورت

ممکن است به دلایلی صدور پاسپورت شما به تعویق بیفتد. اصلی‌ترین این دلایل شامل موارد زیر هستند:

• نقص مدارک: رایج‌ترین دلیل تاخیر، کامل نبودن مدارک یا مغایرت در اطلاعات است
• مشکلات ثبت احوال: هرگونه عدم تطابق اطلاعات هویتی شما در سامانه ثبت احوال با مدارک ارائه شده
• ممنوع‌الخروجی: اگر به هر دلیلی ممنوع‌الخروج باشید، فرآیند صدور گذرنامه متوقف می‌شود.
• ترافیک کاری اداره پست: گاهی اوقات دلیل اصلی تاخیر مربوط به فرآیند ارسال توسط شرکت پست است.

برای پیگیری وضعیت پاسپورت خود می‌توانید از طریق کد رهگیری 24 رقمی که دفتر پلیس +10 به شما می‌دهد، در سامانه رهگیری مرسولات پستی (tracking.post.ir) وضعیت لحظه‌ای آن را مشاهده کنید.

موارد قانونی گذرنامه که باید بدانید

پاسپورت تنها یک مجوز سفر نیست، بلکه یک سند هویت بین‌المللی است که قوانین خاص خود را دارد. آگاهی از این قوانین، شما را از مشکلات حقوقی احتمالی در آینده مصون می‌دارد.

این قوانین شامل موارد زیر هستند:

1. ممنوع‌الخروجی: بر اساس ماده 16 قانون گذرنامه، افرادی که بدهی مالیاتی، بدهی بانکی قطعی یا پرونده قضایی مفتوح دارند، ممکن است توسط مراجع قانونی ممنوع‌الخروج شوند. پیش از سفر، حتما وضعیت ممنوع‌الخروجی خود را از طریق سامانه ممنوع‌الخروجی به آدرس my.ssaa.ir/portal/executive/inquery-exitban استعلام کنید.
2. جعل مدارک: استفاده از مدارک جعلی یا اطلاعات دروغ برای دریافت پاسپورت جرم است و طبق قانون می‌تواند تا دو سال حبس به همراه داشته باشد.
3. اعتبار پاسپورت: پاسپورت‌های ایرانی 5 سال اعتبار دارند. برای سفر به اکثر کشورها، گذرنامه شما باید حداقل 6 ماه اعتبار مجاز داشته باشد.
4. مفقود شدن پاسپورت: در صورت گم شدن پاسپورت، باید فورا موضوع را به نزدیکترین اداره پلیس گزارش بدهید. صدور پاسپورت المثنی فرآیندی طولانی و پیچیده است، پس در نگهداری آن بسیار کوشا باشید.

دریافت پاسپورت

نکات مهم برای نگهداری پاسپورت

پاسپورت شما یک دارایی ارزشمند است. پس با رعایت چند نکته ساده، عمر و امنیت آن را تضمین کنید. پاسپورت را کنار موبایل، کارت‌های بانکی یا آهنربا قرار ندهید تا تراشه الکترونیکی آن آسیب نبیند. آن را در جیب عقب شلوار نگذارید تا خمیده نشود و از تماس آن با آب و مایعات دیگر جلوگیری کنید تا خیس نشود.

همیشه یک کپی از صفحه اول پاسپورت و ویزاهای خود را در جایی امن (مانند ایمیل یا فضای ابری) نگهداری کنید. در طول سفر، پاسپورت خود را در گاوصندوق هتل بگذارید و تنها یک کپی از آن را همراه داشته باشید تا خطر سرقت گذرنامه شما کاهش پیدا کند.

پاسپورت ایرانی؛ اصلی ترین مدرک برای سفرهای خارجی

در این راهنمای کامل، تمام جزئیات مربوط به مدارک لازم برای پاسپورت در سال 1404 را به همراه هزینه‌ها، مراحل قانونی و نکات کلیدی بررسی کردیم. با آمادگی قبلی و داشتن اطلاعات دقیق، فرآیند دریافت یا تمدید گذرنامه می‌تواند بسیار ساده و سریع باشد. به یاد داشته باشید که پاسپورت، کلید شما برای ورود به دنیایی از تجربه‌های جدید است. پس اگر اعتبار گذرنامه شما کمتر از 6 ماه است، همین امروز برای تمدید آن اقدام کنید تا فرصت هیچ سفری را از دست ندهید.

تیم الفبای سفر در تمام مراحل برنامه‌ریزی سفر، از انتخاب تورهای خارجی هیجان‌انگیز گرفته تا راهنمایی برای دریافت ویزا، در کنار شماست. پس از اینکه پاسپورت خود را در دست گرفتید، به صفحه انواع تور خارجی الفبا مراجعه کرده و ماجراجویی بعدیتان را با ما آغاز کنید.